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在Excel表格中怎样批量删除空格?分享简单方法

时间:2019-11-13 08:30:35  来源:优讯网  作者:小卡司  浏览次数:

在日常办公中对于Excel的使用有没有全部掌握呢?怎样快速整理表格中的数据呢?这些都是职场必备技能,了解更多的Excel知识可以让你在数据管理,表格管理中游刃有余。下面为大家分享一些经常使用的Excel技巧,希望可以给你带来帮助。

一:批量删除Excel表格中的空格

对于表格中的一个空格你会选择右键进行删除,若是有大量的空格需要短时间内删除你会怎样操作呢?

这里可以借助定位空格进行操作,Ctrl + G 弹出弹框找到【空值】进行定位条件,然后进行删除操作即可完成批量空格删除的操作。如下图所示:

二:提取省份证年月日数据

每个人的身份证都是不同的,在身份证中隐藏这很重要的信息,比如出生年月信息都是可以从身份中进行提取的。那具体要怎样操作呢?

选中身份证数据找到功能栏中的数据操作,选择数据工具【分列】选择固定宽度,操作如下图所示:

三:首行首列数据同时固定

如何对Excel表格中的首行以及首列数据同时固定,我们经常只对其中行和列中的一个进行固定两个一起固定怎样操作呢?

需要点击首列首行相交的下一个单元格,进行选择之后找到视图-冻结窗口-冻结拆分窗口即可进行操作,如下图所示:

四:怎样快速对数字求和

对于表格中的数据进行求和你是怎样操作的呢?还在用计算器一个一个算吗?这样既耗时又耗力。

用鼠标选中需要求和的数据,同时按住Alt 键和+=键,求和数据便会在下一个单元格中进行展现。

五:拆分一个单元格中的内容

如果我们想要将一个单元格内的内容提取出来最好的办法是什么呢?

首先我们要复制所需要的内容,然后选择需要放置的单元格位置,鼠标右键点击该单元格选择粘贴选项下方的只保留文本,就完成对单元格的拆分啦。

熟练掌握Excel小技巧可以给工作带来很大的帮助,体现在方方面面,不知道怎样操作的你赶快动手尝试使用吧。

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